회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
① 회사는 홈페이지 운영을 위하여 다음과 같이 개인정보를 수집·이용합니다.
| 구분 | 수집 항목 | 수집 목적 | 보유 기간 | 필수 여부 |
|---|---|---|---|---|
| 직원 건의함 (일반·안전) |
이름, 전달 부서, 건의 제목·내용, 소속·사업장(선택), 답변 요청 시 휴대폰번호 | 건의 접수·처리 및 결과 회신 | 처리 목적 달성 후 지체 없이 파기 | 필수 |
| 홈페이지 이용 기록 |
접속 IP 주소, 접속 일시, 브라우저·기기 정보 | 부정 이용 방지 및 서비스 품질 개선 | 3개월 | 자동 수집 |
② 정보주체는 개인정보 수집·이용에 동의하지 않을 수 있으며, 이 경우 건의 접수 및 결과 회신이 제한될 수 있습니다.
① 회사는 임직원용 통합관리 시스템 맨투맨ONE(이하 "서비스")의 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보를 수집·이용합니다.
| 구분 | 수집 항목 | 수집 목적 | 보유 기간 | 필수 여부 |
|---|---|---|---|---|
| 카카오 로그인 | 카카오계정 전화번호(카카오로부터 제공받음), 카카오 회원번호(계정 연동 식별자) | 사전 등록된 임직원 전화번호와 대조하여 본인 확인 및 로그인 | 재직 기간 (퇴사 또는 카카오 계정 연동 해제 시 지체 없이 파기) |
필수 (카카오 로그인 이용 시) |
| 임직원 인사정보 | 성명, 생년월일, 휴대폰번호, 주소, 주민등록번호, 계좌정보, 소속·직위·근무지, 근로계약 관련 서류 | 근로계약의 체결·이행, 인사·급여 관리, 법령상 신고 의무 이행 | 재직 기간 및 관계 법령에 따른 보존 기간 (근로기준법 제42조 등에 따라 퇴직 후 3년) |
필수 |
| 근태·근무 기록 | 출퇴근 기록, 근무 일정, 근무지 정보, 제출·결재 서류 | 근태 관리 및 급여 산정, 결재 처리 | 재직 기간 및 관계 법령에 따른 보존 기간 (근로기준법 제42조 등에 따라 퇴직 후 3년) |
필수 |
| 위치기반 출퇴근 기능 |
출퇴근 기록 시점의 위치정보(위도·경도·정확도), Wi-Fi 접속 정보 | 출퇴근 기록의 진위 확인 및 근태 관리 | 근무지가 지정된 경우 위치 판정 결과만 근태 기록에 저장하며 좌표는 저장하지 않음 근무지 미지정 출퇴근 기록 및 외근 기록의 좌표는 근태 기록과 함께 보관 |
선택 (기능 이용 시) |
| 전자계약· 전자서명 기능 |
서명 이미지, 계약서 기재 정보(주소 등 「근로기준법」 등 관계 법령에 따른 기재사항), 서명 본인확인 정보 | 근로계약 등 전자문서의 체결·보관 | 퇴직 후 3년 (「근로기준법」 제42조) |
필수 (전자계약 기능 이용 시) |
| 사내 메신저 기능 (맨투맨톡) |
메시지 내용, 첨부파일 | 사내 커뮤니케이션 서비스 제공 | 재직 기간 및 회사가 정한 보존 기간 (첨부파일은 30일 경과 후 자동 삭제) |
필수 (메신저 기능 이용 시) |
| 업무 메일 기능 | 임직원 업무 메일 주소, 메일 송수신 내용 | 업무용 메일 서비스 제공 | 재직 기간 및 회사가 정한 보존 기간 | 필수 (메일 기능 이용 시) |
| 앱·서비스 이용 기록 |
접속 기록(로그), 기기 정보, 푸시 알림 토큰 | 임직원 앱 이용 지원, 장애 대응 및 알림 발송 | 접속 기록 90일, 기기 정보·푸시 알림 토큰은 재직 기간(앱 연동 해제 시 파기) |
자동 수집 |
② 회사는 카카오 로그인을 임직원 본인 확인 수단으로만 이용합니다. 카카오로부터 제공받은 전화번호는 회사가 사전에 등록한 임직원 전화번호와의 대조 및 로그인 처리 목적 외의 용도로 이용하지 않으며, 마케팅 등 다른 목적으로 활용하지 않습니다.
③ 정보주체는 카카오 계정 연동에 동의하지 않을 수 있으며, 이 경우 카카오 로그인을 통한 서비스 이용이 제한될 수 있습니다. 카카오 계정 연동은 카카오 계정 설정에서 언제든지 해제할 수 있으며, 연동 해제 시 카카오 로그인 관련 정보는 지체 없이 파기됩니다.
④ 주민등록번호는 「소득세법」, 「고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률」 등 법령에서 구체적으로 요구하는 경우에 한하여 수집하며, 암호화하여 안전하게 보관합니다.
⑤ 위치기반 출퇴근 기능은 임직원이 앱에서 위치정보 제공에 동의한 경우에만 이용되며, 동의하지 않더라도 다른 방식의 출퇴근 기록이 가능합니다. 수집된 위치정보는 출퇴근 기록의 진위 확인 목적 외에 임직원의 이동 경로를 상시 추적하는 용도로 이용하지 않습니다. 근무지가 지정된 경우 출퇴근 인증에 사용된 좌표는 저장하지 않고 판정 직후 지체 없이 파기하며, 근태 기록에는 위치 판정 결과만 남습니다. 근무지가 지정되지 않은 출퇴근 기록과 외근 기록의 좌표에 한하여 근태 기록과 함께 보관합니다. 위치기반 출퇴근 기능을 제공하는 수탁자(주식회사 버틱션)는 「위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률」 제9조의2에 따라 위치기반서비스사업 신고를 마쳤으며(신고번호 제1165호, 방송미디어통신사무소 2026년 6월 12일 수리), 세부 사항은 수탁자의 위치기반서비스 이용약관 (vertixion.ai/location-terms) 제15조에서 확인하실 수 있습니다.
⑥ 근로계약 체결을 위하여 입사 예정자로부터 수집한 개인정보는 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호(계약의 체결 및 이행)에 따라 처리합니다. 근로계약이 체결되지 아니하거나 체결 의사가 철회된 경우, 관계 법령에 따른 보존 의무가 없는 한 30일이 경과한 때 해당 개인정보를 파기합니다.
⑦ 수집된 개인정보는 위 표에 기재된 보유 기간 동안 보유하며, 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 경우 관계 법령에 따른 보존 의무가 없는 한 지체 없이 파기합니다.
① 회사는 회사가 관리하는 건물·공동주택의 입주민 등으로부터 민원을 접수하고 그 처리 결과를 회신하기 위하여 온라인 민원 접수 서비스(단지 내 게시 QR코드를 통한 접수 페이지)를 운영하며, 다음과 같이 개인정보를 수집·이용합니다.
| 구분 | 수집 항목 | 수집 목적 | 보유 기간 | 필수 여부 |
|---|---|---|---|---|
| 민원 접수 | 성명, 휴대폰번호, 단지명·동·호수, 민원 유형, 민원 내용 | 민원의 접수·처리 및 처리 결과 회신(문자·알림톡 발송) | 민원 처리 완료 후 3년 (민원 처리 이력 관리 및 분쟁 대응 목적) |
필수 |
| 첨부 파일 | 민원인이 직접 첨부한 사진·문서 파일(jpg, png, pdf) | 민원 내용의 확인 및 처리 | 해당 민원 기록과 함께 보관 | 선택 |
| 처리 결과 평가 | 만족도 평가 점수, 평가 의견 | 민원 처리 품질의 확인 및 서비스 개선 | 해당 민원 기록과 함께 보관 | 선택 |
② 민원 접수 시 수집하는 휴대폰번호는 민원 처리 결과의 회신(문자·알림톡 발송) 및 처리 과정에서의 확인 연락을 위해서만 이용하며, 광고성 정보의 발송 등 다른 목적으로 이용하지 않습니다.
③ 정보주체는 개인정보 수집·이용에 동의하지 않을 수 있으며, 이 경우 온라인 민원 접수 및 처리 결과 회신이 제한될 수 있습니다. 이 경우 관리사무소를 통한 오프라인 민원 접수를 이용하실 수 있습니다.
④ 민원 처리를 위하여 필요한 범위에서 해당 단지의 관리사무소 및 회사의 담당 임직원이 민원 내용을 열람하며, 민원인의 개인정보는 민원 처리 목적 외의 용도로 이용되지 않습니다.
⑤ 민원의 내용 및 처리 결과는 관리 현황의 공유를 위하여 입주자대표(동대표) 등에게 제공될 수 있으며, 이 경우 성명·연락처·동·호수 등 민원인을 식별할 수 있는 정보는 제외하고 제공합니다.
① 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의가 있거나 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 제3자에게 제공합니다.
② 회사는 법령에 따른 의무 이행(4대보험 신고, 원천징수 등)을 위하여 관계 행정기관 및 공공기관에 필요한 범위의 개인정보를 제공할 수 있습니다.
① 회사는 원활한 서비스 운영을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 처리 위치 |
|---|---|---|
| 주식회사 버틱션 | 임직원용 통합관리 시스템(맨투맨ONE) 및 인사·근태 시스템의 개발·운영, 개인정보의 보관·처리 | 국내 (일부 부가기능은 국외 재위탁 — 제6조의2 참조) |
| 주식회사 알리고 | 민원 처리 결과 회신 및 임직원 대상 안내·알림 발송을 위한 문자메시지·알림톡 발송 | 국내 |
② 주식회사 버틱션의 세부 처리 현황(재위탁 및 국외 이전 내역 포함)은 수탁자의 개인정보처리방침 (vertixion.ai/privacy)에서 확인하실 수 있습니다. 서류 자동 인식·배부 기능의 인공지능 처리 경로 및 업로드 서류 원본의 학습 미사용 등 세부 사항은 수탁자 방침 제5조를 참조하시기 바랍니다.
③ 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.
④ 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 지체 없이 본 방침을 통하여 공개합니다.
① 회사는 서비스 이용에 수반하여 수탁자(주식회사 버틱션)의 재위탁에 따라 다음과 같이 개인정보가 국외로 이전됩니다 (「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호에 따른 처리위탁·보관). 이전은 서비스 이용 과정에서 암호화(TLS)된 네트워크 전송으로 수시로 이루어집니다.
| 이전받는 자 (국가) | 이전 항목 | 이용 목적·보유 기간 |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. (미국) |
메신저 메시지 내용, 접속 정보 | 실시간 메시지 중계. 메시지 내용은 일시 처리 후 즉시 소멸(저장 없음)하며, 접속 상태 정보는 연결 관리 목적으로 접속 기간 동안만 임시 저장 |
| Vercel Inc. (미국) |
접속 IP, 서비스 이용 기록, 로그인 세션 정보 | 웹 호스팅·전송 및 로그인 세션 처리 (일시 처리, 요청 로그는 단기 보관) |
| Functional Software, Inc. (Sentry, 미국) |
오류 발생 시 기기 정보, 이용 기록 | 서비스 오류 분석 (90일 보관) |
| Expo / Apple / Google (미국) |
푸시 토큰, 알림 내용(발신자·본문 일부) | 모바일 푸시 알림 발송·전달 (전달 시까지 일시 보관) |
② 정보주체는 제11조의 개인정보 보호책임자 및 담당 부서를 통하여 개인정보의 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 다만 국외 이전은 위 기능의 제공에 필수적이므로, 거부하는 경우 해당 기능의 이용이 제한될 수 있습니다.
③ 회사는 「개인정보 보호법」 제28조의8 제4항에 따라 개인정보가 이전되는 국가에서도 안전하게 처리될 수 있도록 수탁자로 하여금 암호화 전송, 접근권한 통제 등 필요한 보호조치를 이행하도록 하고 있습니다.
④ 국외 이전 내역은 수탁자의 처리 현황 변경에 따라 달라질 수 있으며, 변경이 있는 경우 지체 없이 본 방침을 통하여 공개합니다. 세부 내역은 수탁자의 개인정보처리방침(vertixion.ai/privacy)에서도 확인하실 수 있습니다.
① 회사는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이(원칙적으로 5일 이내) 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 보유 기간이 경과하였음에도 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
③ 파기 방법은 다음과 같습니다.
④ 퇴직한 임직원의 개인정보는 제3조의 보유 기간(퇴직 후 3년 등)이 경과한 때에 파기하며, 회사는 보유 기간이 경과한 대상자를 연 1회 이상 정기적으로 확인하여 수탁자에게 파기를 지시하고 그 이행 결과를 확인합니다. 이때 주민등록번호·계좌정보 등 고유식별정보 및 금융정보를 포함하여 파기합니다.
① 정보주체는 회사에 대하여 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회를 요구할 수 있습니다.
② 권리 행사는 제11조의 담당 부서로 서면, 전화, 팩스 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우, 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있으며, 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
① 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하고 로그인 상태를 유지하기 위하여 쿠키(cookie)를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보로, 이용자의 기기에 저장됩니다. 회사는 서비스 이용 형태 파악 및 로그인 세션 유지 목적으로만 쿠키를 이용하며, 광고 목적의 행태정보는 수집하지 않습니다.
③ 이용자는 웹브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만 쿠키 저장을 거부할 경우 로그인이 필요한 서비스 이용에 제한이 발생할 수 있습니다.
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호 업무 담당 부서를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 이영욱 상무 |
| 개인정보 보호 업무 담당 부서 | FM사업부 |
| 연락처 | TEL 053-655-2212 · FAX 053-654-4902 |
| 주소 | 대구광역시 서구 서대구로 30 (내당동), 맨투맨빌딩 4F |
② 정보주체는 회사의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 위 개인정보 보호책임자 및 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리하겠습니다.
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
① 본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용됩니다.
② 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 홈페이지 공지사항을 통하여 고지합니다. 다만 정보주체의 권리에 중대한 변경이 발생하는 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.
